Geschäftsbericht 2024

Jahr im Fokus | 2024 • Seite 26 Kreisjugendring Nordfriesland e.V. • Borsbüller Ring 25 • 25821 Breklum • www.kjrnf.de You Can Do This! D i ! Wenn du dich in einer sexuell übergriffigen Situation an öffentlichen Orten befindest, mache dieses Handzeichen. Wenn es jemand sieht, der es kennt, wird dir umgehend geholfen. ©DREI-W-VERLAG,Essen,B-Nr.6234 Digitalisierung Ein weiterer Punkt, der uns im letzten Jahres- drittel 2024 vorbereitend für die eigentliche in- haltliche Arbeit in 2025 beschäftigt haben, ist die Digitalisierung. Der Standrechner des Geschäftszimmers wich einem kleinen Laptop, der schnell eingepackt und mitgenommen werden kann und mobiles Arbeiten unterwegs ermöglicht. Eine cloud- basierte Lösung ermöglicht es, von unter- schiedlichen Endgeräten auf die Daten des Kreisjugendringes zuzugreifen und so zeitge- mäß von überall her zu arbeiten. Mit Hilfe des Online-Tools „Lamapoll“ wurden vorbereitend für die Seminare 2025 digitale Bewertungsbögen erstellt, die ressourcenscho- nend und per QR-Code-Scan eine Rückmel- dung zu der Qualität der Seminare ermögli- chen. Für eine Auswertung können die Ergeb- nisse im Back-End in Echtzeit als Zusammen- fassung eingesehen und bei Bedarf exportiert werden. Zeitgleich wurden sowohl für die Seminaran- meldung als auch für die JuLeiCa-Ausbildun- gen automatisierte Anmeldeportale auf der Website implementiert, die ein systematisier- tes Anmeldeverfahren ermöglichen. Immer noch wird gerade in unserem verwal- tungstechnischen Bereich Vieles händisch in Excel-Listen geplottet, hier ist noch eine Menge Potenzial für ekektivere Programmlö- sungen, die automatisiert Prozesse überneh- men und am Ende viel Zeit einsparen. Erste Programmideen für eine Finanz-Software wur- den aufgegriken und sollen in 2025 auf prakti- sche Umsetzbarkeit untersucht werden. So soll gewährleistet werden, dass am Ende trotz der gestiegenen bürokratischen Anforde- rungen mehr Zeit für das Eigentliche bleibt: Die inhaltliche Arbeit. Gez. Najomi Eberhardt Mit freundlicher Genehmigung Drei-W-Verlag GmbH; als Plakat zu bestellen unter: www.drei-w-verlag.de ANZEIGE | NICE TO KNOW